綾川町立学校メールシステムについて

綾川町立小中学校配信メール（以下「学校配信メール」という。）は、綾川町立小中学校（以下「学校」という。）の学校情報の文書配布、電話連絡、防災無線放送などの情報提供手段を補完することを目的に、配信メールのもつ迅速かつ一斉送信などの優位性を活用し、情報提供を行うものです。
本規約は、利用者と綾川町、綾川町教育委員会、学校との間の一切の関係に適用されます。

第1条（定義）

  1. 学校配信メールとは、電子メールを利用した、綾川町教育委員会あるいは学校からのお知らせ メール配信サービスです。

第2条（利用者）

  1. 原則として次の方を学校配信メールの利用者とします。
    1. 学校保護者
    2. 1. の家族及び近親者
    3. 学校教職員等
    4. 学校関係者
  2. 利用者は、本サービスの運営に支障をきたす行為を行わないものとします。

第3条（サービスの概要）

  1. 学校情報は、学校長を配信者とし、下記の情報区分のうち第三者が善意・悪意を問わずその情報を取得した場合も学校運営に支障がないと学校長が判断したものに限ります。
    1. 不審者情報や児童・生徒の安全安心に関する緊急連絡
    2. 暴風雨等警報発令による休校、自宅待機、登下校時刻に関する緊急連絡
    3. インフルエンザや食中毒等の事故発生に関する緊急連絡
    4. 天候による学校、PTA行事の日程変更に関する緊急連絡
    5. 1. ～4. 以外で緊急に利用者に周知すべき内容と学校長が判断したもの
    6. 学校だより、PTA行事の開催連絡など利用者に周知すべき内容と学校長が判断したもの
  2. 学校情報の表現は、情報の内容により明確な表現ができない場合があります。
  3. 学校情報は、原則として文字情報に限ります。
  4. 学校情報の提供は、原則として365日、24時間とします。
  5. 学校情報

第4条（サービスの費用負担）

  1. 学校配信メールシステムの運営・管理に関する費用は、綾川町負担とします。
  2. 利用者は、情報を受信するための携帯電話などの端末機器（以下「機器」という。）については、自らの費用と責任において用意します。
  3. 利用者自身が用意した機器のプロバイダー使用料、接続料、その他通信に係る経費は利用者負担となります

第5条（個人情報の取扱い）

  1. 学校配信メールで、収集した利用者情報は、綾川町個人情報保護条例(平成18年条例代1号)、その他法令に基づき、その提供が義務付けられていると判断されない限り、第三者への提供は行いません。また、本サービス以外の目的で利用することは一切ありません。
  2. 利用者に、学校配信メールで登録した内容以外で個人情報の提供を求めることはありません。

第6条（利用者登録等）

  1. 配信メールの利用者登録、修正及び解除は利用者自身の意思により、綾川町指定の方法により、終日行うことができます。
  2. システムにおいて年度更新処理（進級、卒業処理）は行ないません。年度毎の属性区分登録の修正、解除は、利用者自らが行うものとします。
  3. 登録されたメールアドレスに対して一定期間、一定回数の送信が不達となった場合、または不正な利用状況にあると綾川町が判断した場合は、利用者の同意なく登録を解除する場合があります

第７条（免責）

  1. 学校配信メールはASP方式によるASP事業者と綾川町の利用契約に基づき運営されます。
  2. 学校配信メールのサービスに係る不正アクセスなど、円滑な運営上に支障を来たす恐れのあるリスクについては、合理的な範囲内で技術的な保護措置を講じます。
  3. メールの遅延、中断、不着、複数回数送信、文字化けなどの事象が生じる場合があります。
  4. 配信する情報は、正確を期して提供するものですが、不完全な内容や誤植が含まれる場合があります。これらの情報の利活用については利用者の自己責任とします。
  5. 1. ～4.に関し、法律上の瑕疵責任を含めて本サービスの内容もしくは使用にかかわる損害の責任（直接的損害、間接的損害、派生的損害、遺失利益、プログラム及びデータ消失などの無体物の損害など）を綾川町、綾川町教育委員会、学校は一切負いません

第8条（規約の変更等）

  1. 綾川町は、学校配信メールに関する運営上の変更や本規約の変更、その他本サービスに関する取扱いに関し、任意に変更することができるものとします。当該変更は、綾川町が合理的な手段をもって通知した日から有効とし適用します。

第9条（学校配信メール利用上の注意）

  1. 学校配信メールは、利用者が登録した電子メールアドレス宛に送信した時点をもって、利用者に到達したものとします。
  2. 利用者は登録案内文書により通知された学校コードの適正な取り扱いを誓約するものとします。
  3. 学校情報の経過報告や結果などについてのお問合せには、一切応じられません。必要と判断される情報については、改めて学校配信メールで提供します。
  4. 学校配信メールをご利用の際、利用者の機器の状態（メール受信数、容量制限、電波状況、端末本体不調、電話回線不通）によりメールが遅達や受信ができない場合があります。
  5. 再送信依頼又は原因に関する調査などには応じることができません。

第10条（利用規約の同意）

  1. 本システムのメールアドレス登録完了をもってこの利用規約に同意したものとします。

第11条（本サービスの終了）

  1. 本サービスは、合理的な手段をもって利用者に通知したうえで、終了することができるものとします。
  2. 本サービスを終了する場合は、利用者が登録したデータ等の個人情報は、全て安全な方法で廃棄するものとします。

第12条（規約の制定及び発効）

  1. 本規約は、平成22年7月13日に制定し、同日に効力を発するものとします。

綾川町立学校配信メールシステム登録方法

メール配信を受けるためには携帯電話からメールアドレス等の登録を行う必要があります。
メールアドレス登録方法は、担任を通じて学校までお問い合わせください。